Organigram

De Algemene Vergadering (AV) is het beslissend orgaan voor de activiteiten van de Vereniging. Zij komt minstens een keer per jaar samen om beslissingen te nemen op basis van haar bevoegdheden, die vastgelegd zijn in de geactualiseerde statuten van eind 2004, op basis van de nieuwe VZW-wetgeving (2002).

De 36 effectieve leden worden benoemd door de AV op voorstel van de Gouverneurs van de districten 1620, 1630 en 2170 (elke gouverneur stelt de effectieve leden voor zijn district voor). Deze zijn volgens de statuten gedurende drie jaar effectief lid. De Vereniging wordt beheerd door een Raad van Bestuur, die bestaat uit 12 leden (4 per district), benoemd door de AV.

In de Democratische Republiek Congo:

De VBRCOS is door een partnerschapsconventie verbonden met het Ministerie voor Volksgezondheid van de Provincie Kinshasa.

Onze ngo is erkend in de DRC.

Onze Permanente Vertegenwoordiger ter plaatse oefent de volgende functies uit:

1. De VBRCOS in Congo vertegenwoordigen bij de Rotaryclubs, bij de nationale, provinciale en lokale autoriteiten, bij de Belgische Ambassade, alsook bij de internationale agentschappen en andere NGO's.
2. De sensibilisering van de Rotariërs en hun sympathisanten met het oog op hun actieve deelname aan onze activiteiten.
3. De VBRCOS informeren en raad geven.